吉林财经大学学生社团联合会
组织机构设置
一、组织机构设置图
二、主席团构成:
主席团:主席(一名),副主席(三名),秘书长(一名)
三、部门简介
社团联合会由秘书部、宣传部、信息部、管理部、活动部、公关部六个部门组成,各部门实行部长负责制。
(一) 秘书部:负责社团联合会的财务及物品管理工作;对学生社团意见进行及时的反馈,协调、监督各部门开展工作;负责会议通知、签到和记录,以及会后信息整理;负责办公室的日常使用和管理工作;负责社团联合会内部物品的采购以及社联财产的保存与管理。突发紧急事件的应急处理与人员召集。负责校社联经费的管理;负责社联财务的支出;负责社联账目的核对和统计;负责对各社团财务的审核;审批及监督社联及各社团经费使用情况的报告。
(二) 宣传部:负责社团联合会举办和协助的大型活动的宣传、推广;负责对各个社团的刊物进行监督管理工作;建立并保持与各级新闻单位的密切联系;为各项活动提供可靠的文字、图象材料及其他资料;有效的支持和反映社团联合会的工作情况,及时更新社团的最新资讯;
(三) 信息部:负责社团联合会网站的维护与管理工作;负责在社团联合会网站上发布社联及社团的最新活动资讯,加大活动宣传力度;负责对社团联合会网站上的信息进行有效地监督和管理工作;
(四)管理部:负责对各个社团成立的审核工作;负责各社团信息管理、社团注册等工作;建立、保存并维护社团联合会的个人档案,负责指导社团联合会成员的考核鉴定;负责组织社团工作绩效考核,及社团评优工作;学生社团干部在职期间表现由管理部备案,并定期向校团委及其所在院系汇报;负责校社联干部及各社团主要干部的培训工作;负责培养社团后备力量工作;负责收集、整理和研究来自各方面的有关社团发展建设的相关信息,负责研发校社联的长远规划和工作指南,对社团发展提出建设性的策略和建议;负责研究社团发展动态和方向;
(五)活动部:以具体参与社团活动的形式加强社团联合会对社团的服务和帮助,使社团的建设和发展更加正规化、制度化、合理化;负责记录社团的具体情况,以备社团联合会随时查用。
(六) 公关部:致力于扩展社团联合会及各社团的发展空间,协助各社团进行交流和联系;通过正规途径扩大社团联合会的支持来源,建立并加强社团联合会同社会各界及其他高校的联系,建立融洽的公共关系,提高社团联合会的社会知名度;