吉林财经大学新青年志愿者联合会是由吉林财经大学共青团委员会领导下的校级直属学生组织。曾获得省、市十佳志愿者服务团体。联合会下设6个校级志愿者组织,14个院级志愿者协会,负责整合学院的志愿服务资源,加强内部管理,建立健全各项制度,强化志愿者队伍的思想建设和业务培训,壮大志愿服务队伍,深化志愿服务领域,开发志愿服务项目。在具体工作上,主要是审核和管理下属志愿者组织,大型赛会志愿者的招募,大型活动的开展。我会共拥有秘书处、策划部、项目部、新媒体部、宣传部、管理部6个部门。
秘书处:
1.作为主席团和各部门之间的桥梁,负责新青年的日常事务,每学期期末所有人员考核及综合测评分数的评定,根据要求制定并修改部分制度
2. 各部门人事档案管理
3. 会议及项目文件的收集、整理、存档
4. 协助主席团处理日常事务,传达主席团对各个部门的工作安排和要求,协调配合各部门工作,及时将各部门情况反映给主席团
策划部(编辑部现更改为策划部):
1.日常活动材料总结,对校内外活动的新闻进行采集编辑
2.规划校内志愿活动,部门任务分配,人员安排
3.负责每次活动前主持稿的撰写及活动后总结稿的撰写
4.提供志愿活动的创意,编写志愿活动策划
项目部(外联部现更改为项目部):
1.联系社区,学校等建立志愿服务基地
2.为联合会提供实践机会,拓展新的志愿者服务项目
3.通过为各部门提供所需项目资金保证各项志愿活动顺利完成
4.负责组织与社会公益团体的联谊活动,加强与各高校,社会公益组织的联系,提高社会知名度
5.加强与校内各机关、组织、社团的联系,争取广泛有效的支持
新媒体部(综合部与培训部现合并为新媒体部):
1.管理、维护微信公台,做好部门的网络宣传工作
2.公众平台制作推文(排版设计)、发布相关信息,为全校师生提供了解联合会的便利平台
3.重大会议PPT制作,视频短片制作以及相关活动的举办
宣传部:
1.负责联合会海报设计与绘制工作,以及条幅宣传单等制作张贴工作
2.活动照片、影像收集
3.保证宣传工作及时、到位,提高志愿活动影响力,宣传青年志愿精神,树立协会良好形象
管理部:
1.作为联合会的主要职能部门之一,主要负责志愿者岗前培训和活动会场的布置等工作
2.联合会经费管理,发送通知,物资保管,定期物资清点及规范整理,外出采购,学校公物的租借
3.完善和监督运行志愿服务活动