共青团吉林财经大学委员会
“大诚小爱”校园文化用品自助服务系统
文章来源: 作者:科技部 发布时间:2015-04-24 12:49:52 点击数:

 

 

 

                                                    

一、项目背景
吉林财经大学学生众多,学生对于文具用品有较大需求,但是在校园内仅设有一个商业服务中心为学生提供学习生活用具。针对以上现象,我们提出在教学楼、图书馆内部建立“大诚小爱”校园文化用品自助服务系统的设想,满足同学们的日常及临时需求。
“大诚小爱”校园文化用品自助服务系统采用无人贩售,自助购物的售卖方式运行,部分利润将用于支持公益事业。“大诚小爱”校园文化用品自助服务系统不仅能够方便同学们的日常学习生活还可以提高大学生的诚信意识,爱心意识,构建和谐校园。
该项目已于2013年8月31日建立试点,现如今已经成功运行4个月并实现盈利,取得了较为良好的评价与反响。
 
1、调查目的:调研“大诚小爱”校园文化用品自助服务系统的
可行性与实践性;明确学生需求。
2、调查时间:2013年8月31日至2013年12月31日
3、调查地点:教学楼、图书馆
4、调查对象:吉林财经大学在校学生
5、调查方式:问卷调查(调查问卷见附录一)
本次共发放1000份问卷,收回1000份问卷,有效问卷为954份,无效问卷为46份,问卷具有广泛性和代表性。
6、调查分析与评估:
通过调查可知:
针对是否在校园内设立“大诚小爱”校园文化用品自助服务系统的问题:有46.3%的学生非常赞同,有35.5%的学生表示赞同,有9.3%的同学不赞同,有8.9%的同学表示无所谓。由此可知建立“大诚小爱”校园文化用品自助服务系统具有较强的可行性。
 
针对“大诚小爱”校园文化用品自助服务系统构建的地点问题:有87.7%的同学选择教学楼,有52.4%的同学选择图书馆,有13.0%的同学选择实验楼,有5.1%的同学选择寝室。综合上述统计情况得
出“大诚小爱”校园文化用品自助服务系统在教学楼和图书馆的市场需求较大。
 
针对同学是否赞同无人贩售、自助购物的问题:有25.8%的同学非常赞同,有47.6%的同学表示赞同,有21.4%的同学不赞同,有5.2%的同学表示无所谓。
 
针对学生对“大诚小爱”校园文化用品自助服务系统货品需求问题:同学对于碳素笔、圆珠笔、草稿纸、笔记本等需求量较大,对于2B铅笔和卷笔刀需求量很少,同时认为应增设考试专用涂卡笔、中性笔替芯、面巾纸和创可贴。
1、试点建立
地点:第一教学楼A厅一楼
时间:2013年8月31号——2013年12月31号
货源:中东大市场
产品:圆珠笔、碳素笔、自动笔、荧光笔、2B铅笔、橡皮擦、
透明胶、双面胶、透明书夹、笔记本(大、中、小)、
草稿纸、便利贴
物品价格:与校内商业服务中心同类商品定价一致
售卖方式:无人贩售,自主投币找零
其他:设立意见簿,收集反馈信息
 
2、利润分析
 
建立起便利同学们学习生活的校园应急售货站。同时,为了传递更多的爱心,本项目将设立“大诚小爱公益基金会”,并将部分盈余资金注入“大诚小爱公益基金”,作为专用款项服务我校学生,其余用于资金周转。
 
 
初始投资金额:6000元
资金来源:个人投资以及试点部分盈余资金
物品准备:置物柜、手绘标牌、手工投钱箱、零钱盒、
免费取用物品(剪刀、订书器、胶水)、
意见簿、价签
货源:与光复路某文具批发商建立长期合作关系,定期配送货品。
货物采购:圆珠笔、碳素笔、自动笔、荧光笔、橡皮擦、
透明胶、双面胶、透明书夹、笔记本(大、中、小)、
草稿纸、便利贴、涂卡笔、中性笔替芯、面巾纸、
创可贴
地址:第一教学楼A厅F厅1、3楼(共4个站点)
逸夫教学楼1、3楼(共2个站点)
图书馆1、3楼(共2个站点)
实验楼1楼(共1个站点)
广告宣传:通过人人、贴吧、qq、微信等网络平台进宣传。
 
 
1、售卖方式:无人贩售,自主投币找零
2、日常管理:
(1)进货:每月月初及月中进行集中进货,并清点记账。分类
整理后配送到各个应急小站,摆货上架。
(2)添货:每日早上添货上架保证当天货源充足。
(3)结算:每晚对各个站点进行统货、结算、记账,每月末进
行汇总结算。
(4)收货:节假日前一天将各站点货物收回仓库。
(5)维护:定期对小站设施进行清洁保养和维护修理。
(6)改进:定期整理意见簿上的意见及建议,进行适当改进。
(7)资金管理:每月底将利润的40%注入“大诚小爱”公益基金。
 
 
 
 
四、财务分析(见下表)
 
货物单位利润表
 
单位:元
物品
进价
售价
利润
物品
进价
售价
利润
晨光中性笔
1.2
2.0
0.8
橡皮(大)
0.6
1.0
0.4
真彩中性笔A型
 
1.2
2.0
0.8
橡皮(小)
0.2
0.5
0.3
真彩中性笔B型
 
1.0
1.5
0.5
小夹子
0.2
0.4
0.2
爱好中性笔A型
1.0
1.5
0.5
中夹子
0.3
0.5
0.2
爱好中性笔B型
1.1
2.0
0.9
大夹子
0.6
1.0
0.4
晨光圆珠笔
1.5
2.0
0.5
便利贴
1.5
2.0
0.5
真彩圆珠笔A型
1.0
1.5
0.5
大本
2.8
5.0
2.2
真彩圆珠笔B型
0.7
1.0
0.3
中本
2.4
4.0
1.6
透明胶带
0.2
0.5
0.3
小本
1.9
3.0
1.1
透明胶带(宽)
0.5
1.0
0.5
2B铅笔
0.5
1.0
0.5
双面胶
0.6
1.0
0.4
荧光笔
1.5
2.0
0.5
 
上表为所有货物的单位利润额,根据试点运行状况以及随着规模的不断扩大,我们对以后年度利润做出如下预测:
利润预测表(年表)
单位:元
 
时间
第一年
第二年
第三年
第四年
第五年
净利润(元)
12746
16954
20596
21251
23394
              
 
五、  风险分 析及对策
(一)竞争风险
与校内商业服务中心存在一定竞争关系。
对策:发挥应急小站的地理优势,同时采用与商业服务中心同等或者更低的价格(在市场价格合理波动的范围内)。
(二)财务风险
小站存在同学拿货后不付钱、忘记付钱或者少付钱的现象。
对策:每周末按本周利润的30%计提下周的坏账准备;将小站设立在校园监控区域内并在置物柜上悬挂提示标语牌;休息日不售货。
(三)管理风险
营业周期长、内部人员流动性大可能存在工作交接不及时、工作人员不尽职等现象。
对策:当出现人事变动的情况时,提前一周准备交接工作;设置工作人员轮班表。
 
“大诚小爱”校园文化用品自助服务系统40%的利润。
由“大诚小爱”公益基金会设立公益基金专用账户、单独列账、专款专用、专人管理,每学期公布公益金的累积金额报表。
救急解困、鼓励创业
发放对象:吉林财经大学在校学生
1、捐赠
捐赠标准:家庭经济状况较差或遭遇突变、生活困难需要救助
的学生。
2、发放
发放标准:“大诚小爱”公益基金会每学期发放1000元公益基金用于吉林财经大学“代理妈妈”活动。无偿帮助社会各届失亲、留守儿童。
享受“大诚小爱”公益基金的使用要采取个人提出书面申请,经调查、核实,报相关管理人员研究讨论决定。
1、学生本人提出申请的,需如实的填写《大诚小爱公益基金使用申请表》,由本人签字,同时附上相关证明材料,其他要求根据申请人的具体情况做补充。
2、个人提交申请表和相关证明材料后,由基金管理人员主管负责审查申请表及所附材料是否真实、完备、有效,对不符合要求的申请材料在三天内应返还申请人,申请人应于三天内补充完整。
3、基金相关管理人员根据所报材料及调查结果,综合平衡,统筹考虑,提出具体捐赠金额,报基金管理委员会讨论决定,形成会议纪要。
4、符合条件的同学,到指定地点领取捐赠基金,并在发放单上签字确认。
5、如发现作假者,不得获得捐赠基金并给予通报批评。
 
经过上述分析和证明,有理由确定该项目的可行性,具有较大的盈利空间和发展潜力,同时可以培养大学生的诚信意识和爱心意识,能够产生积极的校园乃至社会影响。因此该项目长期大范围的推广。
我们将通过对“大诚小爱”校园文化用品自助服务系统的不断改进和完善,根据经营过程中积累的经验,形成一个成熟的经营管理模式和运营机制。在复制模式的基础上寻求创新,采取以点及面的推广方式,首先在长春市各高校进行推广,并总结经验和教训,秉承与时俱进的精神,满足当下市场的要求,及时作出调整和改进,以循序渐进的方式,逐步铺开推广范围和营业规模,提高营业利润,扩大影响力。
 
 

 

 
负责人主要负责制定项目的经营战略和实施策略,协调各方面的管理工作,推行项目的经营理念,使本项目全体员工对此有一致而且是认同的目标。
负责助理主要负责配合总负责人制定本项目发展战略以及配合各部门策划工作、广告宣传等。
财务部主要职能是在本项目一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),财务管理以及利润的分配。
采购部负责采购产品、设备以及装饰品等。
销售部负责日常的营销活动,决定项目的营销策略和措施,并对营销工作进行评估和监控。
企划部负责项目品牌推广、企划工作,建立和发展项目的企业文化产品文化、市场文化和管理文化
九、总结
综上所述,该创业项目以解决学生日常需及临时需求为出发点,以“盈利助力公益”为落脚点,设计出了能够满足需要的经营模式,创立了管理机制完善、审批管理严格的“大诚小爱”公益基金会,并进行成功试点。
该项目团队成员以此为基础进行严谨而全面的试点数据分析,所得出的可行性结论,具有很强的实践性、逻辑性和严谨性。充分证明该创业项目,不仅满足了大学生校园市场需求,创造了盈利点,同时又能通过独特的经营服务方式,培养大学生诚信意识、爱心意识,构建诚信校园,产生了积极的校园乃至社会影响。体现了这个项目团队对市场的敏锐观察和对社会发展高度的责任感、使命感。在未来的市场竞争中必能有占有一席之地。
                   关于设立校园文化用品自助服务系统的调查问卷
 
亲爱的同学:
你好!
你是否曾因为上课时忘记了带笔和本而着急,是否曾因为上厕所没有纸巾而焦虑,为了方便大学生的日常需求和临时需求我们提出了建立校园文化用品自助服务系统的设想,为了调查该项目的必要性与可行性,特地展开了此次调查活动,希望同学们抽出一点时间,协助我们完成以下这份调查问卷。谢谢同学们的合作!(注:除有特别说明,下列选题均为单选)
1、你是否遇到上课时忘记带纸笔的情况?
a.经常出现b.偶尔出现c.从未出现 d.其他
2、你是否希望设立文具用品应急站?
a.非常希望b.一般希望c.不希望d.无所谓
3、你觉得文具用品应急站需要设立在哪里?(可多选)
a.教学楼b.图书馆c.实验楼d.学生公寓
4、你希望我们售卖哪些类型的物品?(可多选)
a.笔类 b.本类 c.纸巾 d.创可贴 e.其他________
5、你平时更喜欢哪个品牌的文具用品?(可多选)
 
 
a.晨光 b.真彩 c.爱好 d.得力 e.其他________
6、你是否认同无人贩售、自助购物的方式?
a.非常认同 b.认同 c.不认同 d.无所谓
7、你希望我们通过哪种网络建立校园文化用品自助服务系统的公共平台?(可多选)
a.微信 b.微博 c.人人 d.qq e.贴吧 f.其他________
 
对于开设校园文化用品自助服务系统的其他建议:
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