东北亚博览会是世界唯一由东北亚六国共同参与并面向全球开放的国家级、国际性区域综合博览会,已成为东北亚各国的年度经贸盛宴。9月6日,第九届中吉林·东北亚投资贸易博览会在长春国际会展中心隆重开幕,前来参会的中外嘉宾相聚在东北亚腹地长春市,共享发展机遇,共谋务实合作,共创美好未来。
我校80名志愿者在新青年志愿者联合会的组织下有幸全程参与到这次盛会,贡献自己的微薄力量。
这次志愿活动从8月27日集体培训开始,培训内容分别涉及东北亚博览会的背景、宗旨、会议概况及志愿服务时应当注意的礼仪礼节和东北亚各国民俗风情等。通过此次培训,志愿者们学到了服务博览会最有价值的知识,同时对做好博览会志愿服务工作充满了信心。
图为在职业技术学院参加志愿者培训 8月28日至9月5日,紧锣密鼓的准备工作有序进行,内容主要包括协调、联络、接待等行政工作。部分志愿者被安排到博览局上班,每天六点出发前往博览局工作,工作内容包括打电话确认来宾名单,制作人员表格等。工作期间在松苑会馆筹备了一次大型交接会议,志愿者们为这次会议的顺利举行精心准备。
图为志愿者在博览局工作
志愿者准备松苑会馆会议
志愿者们还参与了制作和发放通行证的工作,由于这项工作具有机密性质,必须与外界封闭,要求两天内完成两万多个车证,并在会展中心大饭店发放。不仅工作强度大,而且需要极其谨慎地审查单位信息,保证工作质量。志愿者们从中磨练了品质,同时也积攒了工作经验。
图为制作和发放通行证
此外负责接待外宾的机场岗站接待组全程坚守岗位,对待外国友人避免任何礼仪不周,为贵宾提供国际化、人性化服务。组内人员协调配合,高标准高质量的完成了外宾接待任务,等到博览会结束才返回学校。
9月6日至11日开馆期间,志愿者们在会展中心开展志愿服务。工作形式多种多样,有的在指定服务台提供咨询服务;有些作为展会服务志愿者,负责在展厅内为展商和观众提供秩序维持、资料查询、参观引导等服务;还有的作为随团服务志愿者,专门为外宾提供语言翻译、导游导购、沟通联络等一条龙服务。志愿者的热情好客,敬业奉献给来宾们留下了深刻的印象。
和日本来宾的合影
带领外宾参观一汽
从紧张的筹备工作直到博览会结束,志愿者们用美丽的微笑和热情的服务,坚持奉行新青年志愿者联合会“奉献、责任、团结、真诚”的会训,诠释了“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,在服务奉献中提升自我,赢得了各级领导和国内外宾朋的高度赞扬,展示了吉林财经大学青年志愿者的风采,树立了青年志愿者们热情好客、宽容大气的良好形象。同时,也为我校的志愿服务活动增添了浓墨重彩的一笔。